企業(yè)每個月都會要求經(jīng)營單位上報(bào)的計(jì)劃預(yù)算、經(jīng)營報(bào)表,領(lǐng)導(dǎo)需要看,需要用這些數(shù)據(jù)來決策。但數(shù)據(jù)經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部各個“衙門”的上傳下達(dá)的加工處理程序之后,往往會失真。數(shù)據(jù)失真了,領(lǐng)導(dǎo)很惱火!應(yīng)對基本有兩種做法,一是不再看經(jīng)過“衙門“加工的結(jié)果(還不能取締了這些“衙門”,民營企業(yè)也不行),而是深入一線自己去抓“一手”數(shù)據(jù)分析。
但這樣很累,一線的數(shù)據(jù)散落在時間軸和空間軸上,支離破碎,而一線的員工往往沒有加工分析能力。領(lǐng)導(dǎo)想在短暫的時間里,充分發(fā)現(xiàn)一線的問題,很累。二是領(lǐng)導(dǎo)狠抓數(shù)據(jù)分析過程,找來源,過報(bào)表,擰著大小“衙門”開會定規(guī)矩。這樣也很累。不同的“衙門”的定位不同,對于數(shù)據(jù)的理解和過路價值不同,對數(shù)據(jù)的加工過程千差萬別,加之“衙門”對于重要數(shù)據(jù)心里隱藏的“小九九”做祟,統(tǒng)一起來,也很累。抓源頭,缺過程;抓過程,總失真,兩頭堵,造成了“領(lǐng)導(dǎo)也是好忽悠的”的局面,企業(yè)越大越問題越嚴(yán)重。
其實(shí)數(shù)據(jù)并不能產(chǎn)生直接價值,數(shù)據(jù)的本質(zhì)是商業(yè)的語言,就像人類有了語言,可以溝通,就有了經(jīng)驗(yàn)的積累,就有了思想的進(jìn)步一樣,數(shù)據(jù)是企業(yè)這樣商業(yè)體的語言體系,在企業(yè)里應(yīng)該用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)語言作為溝通工具,而不是用自然語言做替代。
企業(yè)有三個層次的數(shù)據(jù)。原始數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)。原始數(shù)據(jù)是“一手貨”,是通過現(xiàn)場采集來的。現(xiàn)場需要采集的數(shù)據(jù)又可以分為四類。