尊敬的HXQC客戶:
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于2022年3月發(fā)布了IS0 28000: 2022,該標(biāo)準(zhǔn)取代了IS0 28000: 2007作為供應(yīng)鏈安全管理體系的認(rèn)證依據(jù)。IS0 28000: 2022的轉(zhuǎn)換期為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后的3年。轉(zhuǎn)換截止期后,依據(jù)IS0 28000: 2007標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書將過期失效或被撤銷,獲證企業(yè)需要在2025年3月15日之前完成轉(zhuǎn)版審核。
為保證供應(yīng)鏈安全管理體系獲證客戶順利完成新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換工作,特將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換工作發(fā)布通知如下:
一、認(rèn)證申請和審核安排
1、2023年7月3日起,HXQC開始受理依IS0 28000: 2022(以下簡稱新版標(biāo)準(zhǔn))的認(rèn)證申請(包括初次審核、再認(rèn)證審核+轉(zhuǎn)換、監(jiān)督+轉(zhuǎn)換、擴大范圍、專項轉(zhuǎn)換審核)并開始實施審核、頒發(fā)/換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書。
2、2024年3月16日前,HXQC依然可以依據(jù)IS0 28000: 2007(以下簡稱舊版標(biāo)準(zhǔn))受理認(rèn)證申請(包括初次審核、再認(rèn)證審核、擴大范圍、轉(zhuǎn)機構(gòu)認(rèn)證)、實施審核并在認(rèn)證決定通過后頒發(fā)認(rèn)證證書,認(rèn)證證書有效期至2025年3月15日。
3、2024年3月16日起,HXQC不再受理依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)鏈安全管理體系認(rèn)證申請(包括初次審核、再認(rèn)證審核、監(jiān)督、擴大范圍審核等)。
4、2025年3月15日前須按新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換完畢,至2025年3月15日,未完成新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換認(rèn)證的獲證客戶,其依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書將失效。
二、認(rèn)證證書的轉(zhuǎn)換方式和審核時間
1、對于有效期超過2025年3月15日的舊版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書,HXQC將為客戶免費換發(fā)有效期至2025年3月15日的認(rèn)證證書。
2、獲證客戶可選擇結(jié)合監(jiān)督或再認(rèn)證審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換,如果需要時,也可以通過專項現(xiàn)場審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
1)當(dāng)轉(zhuǎn)換審核是結(jié)合再認(rèn)證審核實施時,轉(zhuǎn)換審核需至少安排0.5審核人天。
2)當(dāng)轉(zhuǎn)換審核是結(jié)合監(jiān)督審核或?qū)m棇徍藢嵤r,轉(zhuǎn)換審核需至少安排1.0審核人天。
3)根據(jù)客戶的特點(如客戶所在行業(yè)的風(fēng)險級別、過程的復(fù)雜程度、客戶準(zhǔn)備的情況、外包情況及控制程度等),審核時間可能還會增加。
三、客戶認(rèn)證轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備
1、HXQC客戶應(yīng)分析識別新舊版標(biāo)準(zhǔn)的差異,以及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容變化對其體系運行的影響。
2、制定滿足新版標(biāo)準(zhǔn)中新要求的措施和實施計劃,至少包括:開展新版標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及內(nèi)審員轉(zhuǎn)換培訓(xùn),對體系文件及相關(guān)表格修訂。
3、依據(jù)修訂后的管理體系文件,運行企業(yè)誠信管理體系。
4、在認(rèn)證審核前依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)要求至少有效實施一次內(nèi)部審核和管理評審。
四、客戶認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請資料
1、HXQC客戶依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)申請初次認(rèn)證/再認(rèn)證時應(yīng)按照《供應(yīng)鏈安全管理體系認(rèn)證申請必備文件資料清單》的要求提交申請資料。
2、HXQC客戶申請轉(zhuǎn)換時應(yīng)填寫《認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請表》,并按照《供應(yīng)鏈安全管理體系認(rèn)證申請必備文件資料清單》的要求向HXQC提交修改后的相關(guān)文件。
五、轉(zhuǎn)換審核時審核組關(guān)注的內(nèi)容
1、無論客戶選擇哪種轉(zhuǎn)換方式(監(jiān)督+轉(zhuǎn)換、再認(rèn)證+轉(zhuǎn)換、專項轉(zhuǎn)換),審核組在實施轉(zhuǎn)換審核時,除了關(guān)注客戶依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)建立、實施和運行企業(yè)誠信管理體系的情況外,還會關(guān)注客戶在轉(zhuǎn)換前依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)運行企業(yè)誠信管理體系的情況。
2、對存在問題或達(dá)不到新版標(biāo)準(zhǔn)要求的獲證客戶,審核組會開具不符合項,待驗證獲證組織整改措施后做出是否通過轉(zhuǎn)換審核決定。
六、頒發(fā)/換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)證書
1、對經(jīng)審核和認(rèn)證評定,確認(rèn)獲證客戶已符合新版標(biāo)準(zhǔn)要求的頒發(fā)/換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書。
2、選擇結(jié)合監(jiān)督或?qū)m棳F(xiàn)場審核方式換版的,新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書的有效期為原證書簽發(fā)之日起三年。選擇再認(rèn)證審核換版的,新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書的有效期從重新簽發(fā)證書之日起三年;也可以為從重新簽發(fā)證書之日起,至上一次證書終止日期后三年。
3、證書換發(fā)將以舊換新,先收回原證書,再頒發(fā)新證書。
七、附表
《供應(yīng)鏈安全管理體系認(rèn)證申請必備文件資料清單》
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北京大陸航星質(zhì)量認(rèn)證中心股份有限公司
2023年5月23日