中心各部門、分中心(籌)、辦事處,各專(兼)職審核員:
為規(guī)范中心審核人員檔案管理工作,提高檔案管理工作效率,確保審核人員管理符合認(rèn)可規(guī)范及中心相關(guān)規(guī)定的要求和保證認(rèn)證審核工作的有效性,并逐步實現(xiàn)審核人員檔案由“文本檔案”向“電子檔案”管理模式的轉(zhuǎn)化,中心決定由研究與資源部負(fù)責(zé)組織開展“復(fù)核整理HXQC審核人員檔案”的工作。
本次檔案整理工作的程序是:先由審核人員按照規(guī)定要求進(jìn)行自查,后由研究與資源部組織相關(guān)人員對自查結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。具體工作要求如下:
1、請各位審核員依據(jù)在中心已備案的檔案材料的相關(guān)信息認(rèn)真填寫《HXQC審核人員填報表格》(附件1);
2、填寫附件1時請參照《 HXQC審核人員基礎(chǔ)信息庫 》(附件2);
3、當(dāng)數(shù)據(jù)庫中的個人基本信息與審核人員的現(xiàn)況不相符時,請您在附件1中用紅色字體標(biāo)出,以方便研究與資源部及時更正;
4、審核人員請參照《專業(yè)能力評定基本要求》(附件3)自評專業(yè)代碼。若發(fā)現(xiàn)中心評定的專業(yè)代碼與審核人員自評的專業(yè)代碼不一致時,請?zhí)顚憽秾I(yè)代碼確認(rèn)表》(附件4),并及時與研究與資源部溝通,審核人員不得擅自更改原評定結(jié)果;
5、審核人員需提交的各類資質(zhì)證明材料請?zhí)峁呙杓?。具體要求見《檔案整理要求》(附件5);
6、請各位審核人員務(wù)必按照規(guī)定時間將整理完畢的全部檔案資料以電子文件的形式反饋給研究與資源部:
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