子去丑來(lái)騰錦繡,鼠歸牛到競(jìng)輝煌。2009新年伊始,HXQC為提高全體工作人員和審核員的專業(yè)知識(shí),實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)的控制,不斷提高認(rèn)證的公信力,在北京總部和全國(guó)各地開展了一系列學(xué)習(xí)研討活動(dòng)。
一、作為一個(gè)經(jīng)過CNCA批準(zhǔn)的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須客觀、公正地開展認(rèn)證活動(dòng),要不斷提高認(rèn)證的可信性,而可信性是認(rèn)證的核心和靈魂;公正性要靠制度來(lái)保障,但是更要靠人的道德、素質(zhì)和專業(yè)水平來(lái)保障,而不單單是一紙公正性聲明;因此無(wú)論是外派機(jī)構(gòu)的工作人員還是審核員,都必須不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),掌握認(rèn)證方面的有關(guān)知識(shí),這樣才能更好地開展認(rèn)證活動(dòng)。
三、為了更好地控制認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn),外派機(jī)構(gòu)在今后的工作中必須將把風(fēng)險(xiǎn)的控制放在重要的位置來(lái)抓;外派機(jī)構(gòu)必須做到以下幾點(diǎn):“一是外派機(jī)構(gòu)工作人員要不斷加強(qiáng)對(duì)有關(guān)認(rèn)證認(rèn)可的法律法規(guī)和相關(guān)認(rèn)證知識(shí)的學(xué)習(xí);二是在開展認(rèn)證活動(dòng)的過程中嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)和中心有關(guān)的管理制度,絕不進(jìn)行違規(guī)操作;三是在接受申請(qǐng)方和提出認(rèn)證需求的過程中,要認(rèn)真收集完整的資料,如組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、各類資質(zhì)證書等,并仔細(xì)核對(duì)其有效性,確保真實(shí);四是協(xié)助中心對(duì)派出的審核組進(jìn)行跟蹤;五是一旦發(fā)現(xiàn)問題或疑問,立即與總部聯(lián)系處理”。審核員必須做到以下幾點(diǎn):“一是要不斷加強(qiáng)認(rèn)證知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)水平;二是嚴(yán)格按照中心的認(rèn)證程序進(jìn)行審核,抓住關(guān)鍵過程的審核,確保其審核的有效性;三是杜絕不到現(xiàn)場(chǎng)或走過場(chǎng)的審核;四是關(guān)注組織的守法情況,并嚴(yán)格把關(guān);五是在審核過程中發(fā)現(xiàn)影響公正性和有效性的情況及時(shí)與總部進(jìn)行溝通并處理。”
副董事長(zhǎng)俞揚(yáng)生代表董事會(huì)、中心領(lǐng)導(dǎo)要求辦事處工作人員和審核員:一是要不斷加強(qiáng)認(rèn)證知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)水平;二是要學(xué)會(huì)辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn),努力提高抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力;三是嚴(yán)格按照中心的相關(guān)程序和國(guó)家有關(guān)認(rèn)證認(rèn)可方面的法律法規(guī)開展認(rèn)證活動(dòng);四是審核員在現(xiàn)場(chǎng)審核過程中要關(guān)注關(guān)鍵過程,確保其審核的有效性,杜絕發(fā)生不符合HXQC程序和認(rèn)可規(guī)范要求的審核活動(dòng)。(HXQC 姜堰、南通辦事處)